Kurumsal Kullanım ve KVKK Aydınlatma

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında:

• Bu sistemde işlenen emanet kayıtları ve taraf bilgileri yalnızca adli emanet depo takibi amacıyla kullanılır.
• Şüpheli, sanık, mağdur ve müşteki bilgileri yalnızca yetkili Cumhuriyet Savcısı ve Başsavcısı tarafından tam olarak görüntülenebilir.
• Emanet memuru ve denetim kullanıcıları için kişisel veriler maskelenmiş olarak gösterilir.
• TC kimlik numaraları sistemde hiçbir kullanıcıya gösterilmez.
• Tüm veri erişimleri ve işlemler denetim izine (audit log) kaydedilir.
• Rapor dışa aktarımlarında kişisel veriler otomatik olarak maskelenir.

Bu sistem yalnızca yetkili personel tarafından kullanılabilir.

• Tüm giriş çıkışlar kayıt altına alınmaktadır. IP adresiniz, kullanıcı adınız ve işlemleriniz denetim izine yazılır.
• Yetkisiz erişim teşebbüsleri tespit edilir ve raporlanır.
• Hesap bilgilerinizi başkalarıyla paylaşmayınız.
• Kullanım sonunda mutlaka çıkış yapınız.
• 5 başarısız giriş denemesinden sonra hesabınız 15 dakika süreyle kilitlenir.

Bu sistem tamamen bağımsız ve entegre olmayan bir yapıda çalışır.

• Fiziki depo konumu, sepet ve dolap yönetimi, sayım modülü ve raporlama gibi takip süreçlerini içerir.
• Sistem UYAP entegrasyonu barındırmaz, tamamen bağımsız çalışır.
• Emanetlerin fiziksel durumunun ve hareketlerinin takibi için bu sistem esas alınır.

• Veritabanı her 24 saatte bir otomatik olarak yedeklenir.
• Yedekler 30 gün süreyle saklanır, sonrasında otomatik silinir.
• Manuel yedek alma ve geri yükleme yetkisi yalnızca Cumhuriyet Başsavcısındadır.
• Sistem kayıtları fiziksel olarak silinmez; arşivleme ve hatalı kayıt işaretleme yöntemleri kullanılır.